招标文件中通常会要求提供完整的招投标审计报告,或者资产负债表、利润表、现金流量表等,往往容易忽略了完整这两个字。投标文件中保证资料完整需要注意以下的三项:
1、 资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注,即我们常说的“三表一附注”;
2、 在审计报告中附注带有审计公司盖章的营业执照和注册会计师的执业证书;
3、 两个注册会计师的签字盖章。
建设单位在进行招投标之前,就委托审计单位先确定本项目的合理造价,目的是对本次招标项目价格要控制住合理的范围内,即不让施工单位吃亏、又不让建设单位多付工程款,也就是说这个预算现价让建设单位、施工单位都能接受,不偏移哪一家。
标底价的审计。标底是招标人对所要招标设备物资的预期价格。标底的制定是招投标工作中非常重要的环节,也是中标与失标的主要衡量标准。因此,标底的审计是对招投标工作审计的重要环节,因为对于设备物资采购招标,价格竞争是招投标竞争方式直接、集中的体现。在其他条件相当的情况下,价格竞争就是决定胜负的关键因素。因此,标底的准确与否将直接影响招投标过程的公正性,影响竞标、评标的准确性,也可以说在一定程度上决定着招投标工作的成败。对标底审计应重点审计标底的确定依据、标准和计价原则。
定标是招投标双方相互选择的结果。中标结果以签订合同来约束双方的行为,通过严格的履约执行完成标的,从而实现双方的希望目标。定标审计主要是对经评审小组按照法律程序和评标的条件与标准,研究确定的中标单位与招标人履行合同订立之前的手续办理过程的审查。审查定标程序、方法的合规性,切实做到优价中标,使定标价格既符合市场行情,又符合企业设备采购的效益目标。